Il Bilancio Preventivo

Il bilancio preventivo del condominio è uno strumento finanziario utilizzato per pianificare e gestire le spese comuni di un condominio durante un determinato periodo, solitamente un anno. Questo documento viene redatto dall'amministratore di condominio e approvato dall'assemblea condominiale. Vediamo i principali aspetti e le fasi della creazione di un bilancio preventivo condominiale:

1. Raccolta delle informazioni

L'amministratore raccoglie le informazioni necessarie per prevedere le spese future del condominio. Queste informazioni includono:

• Spese storiche degli anni precedenti
• Contratti in essere con fornitori (es. pulizie, manutenzione ascensore, giardinaggio)
• Progetti di manutenzione straordinaria pianificati
• Nuove esigenze o servizi richiesti dai condomini

2. Stima delle spese

Le spese vengono suddivise in due categorie principali:

• Spese ordinarie: sono le spese ricorrenti e prevedibili come le pulizie, l'energia elettrica per le parti comuni, la manutenzione ordinaria, l'acqua, e gli onorari dell'amministratore.
• Spese straordinarie: sono le spese non ricorrenti o eccezionali, come le ristrutturazioni, i lavori di manutenzione straordinaria, l'installazione di nuovi impianti.

3. Ripartizione delle spese

Le spese vengono ripartite tra i condomini secondo i millesimi di proprietà o altri criteri stabiliti nel regolamento condominiale (ad esempio Tabella Scale, Tabella Ascensore, Tabella Giardino).

4. Redazione del bilancio preventivo

L'amministratore redige il bilancio preventivo, che include:

• Entrate previste: eventuali contributi dei condomini e altre entrate (affitti di locali comuni, interessi su conti correnti, ecc.).
• Spese previste: dettagliate per categoria e tipo di servizio, con una stima accurata degli importi.

5. Presentazione all'assemblea condominiale

Il bilancio preventivo viene presentato all'assemblea dei condomini, che ha il compito di discutere e approvare il documento. Durante l'assemblea, i condomini possono proporre modifiche, chiedere chiarimenti e fare osservazioni.

6. Approvazione e gestione

Una volta approvato dall'assemblea, il bilancio preventivo diventa il piano di spesa del condominio per l'anno successivo. L'amministratore è responsabile di seguire il bilancio, raccogliere le quote condominiali dai condomini e pagare le spese secondo quanto previsto.

7. Revisione periodica

Durante l'anno, l'amministratore monitora le spese effettive confrontandole con quelle previste nel bilancio preventivo. Se emergono discrepanze significative, può convocare un'assemblea straordinaria per rivedere e aggiornare il bilancio.

Importanza del bilancio preventivo

Il bilancio preventivo è fondamentale per garantire una gestione finanziaria trasparente e ordinata del condominio. Aiuta a evitare spese impreviste e a pianificare in modo efficace le risorse finanziarie, assicurando che tutte le necessità del condominio siano coperte senza sprechi o deficit.

In sintesi, il bilancio preventivo del condominio è uno strumento di pianificazione che permette di prevedere e gestire le spese comuni, garantendo una corretta amministrazione e trasparenza nei confronti dei condomini.